周四上午，清遠市城中公證處辦證室內，公證員輕點鼠標，面前的電腦隨即接通視頻，畫面的另一端是大學生朱小姐，身在上海某大學宿舍的朱小姐說：“公證員您好，我需要辦理一份無犯罪記錄公證，用于留學申請。因我往返清遠的成本太大了，希望能網上辦證。”
在視頻接通前，公證員已在后臺審核通過朱小姐提交的證明材料，確認過其符合受理條件。面對朱小姐的申請，公證員熱情回復：“您符合線上辦證的條件，我們現在為您啟動遠程視頻辦證流程。”公證員依法告知線上辦理流程，并依照程序開展線上詢問，朱小姐一一回答，整個過程高效流暢，很快就完成了談話筆錄，所有辦證資料和電子照同步傳入辦證系統。隨后，朱小姐的手機端收到了此次公證的申請表、受理通知書、公證告知書、詢問筆錄等電子文書，經仔細核對確認后，朱小姐在手機屏幕上完成了具有法律效力的電子簽名。
僅兩個工作日的時間，這份公證書跨越一千四百公里，順利送到了朱小姐手上，朱小姐在后續反饋中感慨：“真沒想到，我只是在宿舍動動手指，事情就這么辦妥了。”
在公證規范優質活動期間，清遠市城中公證處深挖數字深度，積極拓展“互聯網＋公證”服務模式，現已實現了“廣東公證在線服務平臺”和“粵省事”雙平臺在線辦證服務，截至目前，公證處已成功受理并辦結公證11件，平均出證時間為3.2個工作日，打破了傳統公證的時空限制，實現了從“群眾跑腿”到“數據跑路”的轉變，將“足不出戶、指尖辦理”的便民理念落到實處。
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